DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS
ESTIMADOS Y LOS ESTÁNDAR
TODO ESTÁNDAR ES UNA ESTIMACIÓN EN EL FONDO, PERO NO TODA ESTIMACIÓN
ES UN ESTÁNDAR
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ESTIMADOS
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ESTÁNDAR
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Los costos estimados se ajustan a los históricos.
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Los costos históricos se ajustan a los estándar
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Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación
a las cuentas afectadas.
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Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para
determinar sus causas.
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El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la
empresa.
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El estándar hace estudios profundos, científicos para fijar sus
coutas.
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Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento.
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Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento.
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El costo estimado indica lo que “puede” costar un producto.
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El costo estándar indica lo que “debe” costar un producto.
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El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada.
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El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada.
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Para la implantación del costo estimado, no es indispensable un
extraordinario control interno.
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Para la implantación del costo estándar es indispensable un
extraordinario control interno.
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COSTOS ESTIMADOS
CUESTIONARIO
- Que son costos estimados?
Son una subdivisión de los costos
predeterminados, los cuales se calculan con anterioridad al proceso productivo.
- Cuál es la finalidad de los costos estimados?
Tienen como finalidad pronosticar el
material, la mano de obra y los costos indirectos a invertirse en un articulo
determinado, con lo cual se puede establecer el costo de producción unitario
estimado.
- Cuál es el objetivo de los costos estimados?
Su objetivo inicial es la de tener
una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese
costo estimado con fines contables. Su
principal objetivo es indicar cuanto nos puede producir un bien o servicio,
esto debido a que se basa en cálculos
empíricos.
- Cuales son las bases para calcular los costos estimados?
Se basa en cálculos sobre experiencias
adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos
que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las
correcciones para ajustarlos al costo real.
Se tienen en cuenta
alguna de las siguientes:
F Cifras estadísticas
F Índices inflacionarios
F Experiencia de otras empresas
F Índices de crecimiento demográfico
F Comportamiento de la competencia
- Cuál es su característica especial?
La característica especial de un
sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos
reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminación que se acerque mas al costo real.
- Qué nombre recibe el resultado aritmético que se obtiene de
comparar los costos reales con los costos estimados?
Recibe el nombre de
VARIACIONES
- De qué forma pueden hacerse las comparaciones entre los costos
estimados y los costos reales?
Pueden Hacerse de
cualquiera de las tres formas siguientes:
F Comparando el costo total estimado de un periodo determinado con el
costo con el costo total incurrido en el mismo periodo.
F Comparando los costos estimados por el elementos: Materias primas, mano de obra y gastos, de un
periodo determinado, con los costos incurridos correspondiente.
F Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales
departamentales localizados en un periodo determinado. Esta comparación puede
hacerse por totales o por los elementos del costo.
- Cuales son las características de ambos sistemas de costos?
Estimados y
Estándar:
* Ambos sistemas
corresponden al grupo de costos predeterminados.
* En ambos sistemas se establece un
costo unitario de los artículos a producir, en forma previa a la realización de
dicha producción.
* Existe una diferencia entre el costo de la producción
valuado a costo estimado y los costos realmente incurridos.
* La mecánica contable para operar
los costos estimados y los costos estándar se basa en la combinación de los
costos predeterminados y los datos reales de los costos incurridos.
- Cuál es la finalidad de las variaciones?
La finalidad es que
al concluir el periodo productivo, se ajusten para mostrar las cifras reales.
- Cómo pueden ser las variaciones?
Sobreestimaciones: Cuando los costos estimados son mayores que
los costos reales (Crédito)
Subestimaciones: Se da cuando los costos estimados son menores
que los costos reales. (Debito).
- Cuales son los aspectos a tener en cuenta respecto a las variaciones?
a)
Cuando las variaciones tienen
causalidad, con el proceso productivo, es decir cuando no son contables, se
ajustan contra la producción en proceso, producción terminada, costos de
ventas. Por que en esas tres cuentas es donde se maneja el proceso productivo.
b)
No tienen causalidad con el
proceso productivo, cuando son controlables se ajustan contra el estado de
resultado.
- Como se presentan las variaciones?
Las
variaciones se presentan de tres formas: Precio (P) , Cantidad (Q) y Capacidad
(C) .
- Cuales son las bases para la incorporación de los costos estimados
a la contabilidad de la empresa?
a)
Cálculo de la hoja de costos estimados por unidad.
b)
Cálculo de la producción terminada
a costos estimados.
c)
Cálculo de la producción vendida a
costos estimados.
d)
Cálculo a base de costo estimado
de la producción en proceso.
e)
Determinación de las variaciones y
su eliminación.
f)
Corrección de la hoja de costos
estimados por unidad.
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Qué permite el costo unitario Estimado?
El
costo unitario estimado permite operar con fluidez todo el mecanismo contable,
con los consiguientes ahorros de esfuerzo, tiempo, personal, equipo y
papelería.
- Que es la tarjeta de costos estimados
unitario?.
La
tarjeta de costos unitarios es el documento donde se establece las estimaciones
de cantidad y precio para la elaboración de un producto determinado.
- Cuál es la mecánica contable del
sistema de costos estimados?
La
mecánica contable para operar los costos estimados indica que tendrán que
abrirse una o varias cuentas de producción en proceso, las cuales se cargarán
por los siguientes conceptos:
a)
Importe del inventario inicial en
proceso, valuado a costo estimado;
b)
Materia prima efectivamente
consumida, valuada a costo real;
c)
Mano de obra pagada con su importe
real y
d)
Cargos indirectos incurridos con
su importe real; o bien, cargos indirectos aplicados mediante la utilización de
una cuota predeterminada.
- Que abonos recibirán estas cuentas?
a)
Importe de la producción
terminada, valuada a costo estimado, y
b)
Como una medida práctica, es
conveniente abonar también con carácter provisional el importe del inventario
final en proceso, valuado a costo estimado.
- Limitaciones de las variaciones?
a)
del importe total de la variación
podrá establecerse cuánto corresponde a materiales, cuánto a mano de obra y ,
finalmente, cuánto a cargos indirectos.
b)
En una empresa en donde exista
división previamente establecida, de los centro de costos de producción, tal
vez convenga determinar de la variación total cuánto fue originado en cada uno
de dichos centros; es decir, de la variación total: X cantidad se
localiza en el centro 1, la cantidad Y se originó en el centro 2 y la
cantidad Z corresponde al centro 3.
c)
El máximo análisis de las
variaciones que puede lograrse, tratándose de los costos estimados, es mediante
la combinación del análisis por elementos del costo con la identificación por
centros de costos de producción o departamentos. Es decir la variación en cada
elemento del costo podrá identificarse en los distintos departamentos en que
pudo haberse originado o, dicho de otra manera, la variación correspondiente a
cada departamento podrá analizarse de acuerdo con los elementos del costo que
la integran.
- De que forma se trabaja cuando son
cargos indirectos?
a)
Bajo el sistema tradicional de
absorción íntegra de los cargos indirectos incurridos, al finalizar el periodo
de costos habrá que cargar a la cuenta o
cuentas de cargos indirectos en proceso, el importe total de los indirectos
incurridos los cuales, al compararse con el costo por indirectos de la
producción procesada a valor estimado, producirá una sola variación en cargos
indirectos.
b)
También en costos estimados puede
trabajarse con la cuota predeterminada de cargos indirectos y hacerse la
aplicación de la producción en función de la base que se haya elegido.
- Cual es la formula que opera en todos
los casos para determinar el importe de la producción procesada a costo
estimado?.
Producción
procesada = producción terminada + inventario final en proceso – Inventario
inicial en proceso.
- Cual es el cálculo de la hoja de
costos estimados?
Se
calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y, por último en
función del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan
los gastos de producción utilizando para el efecto el procedimiento del cálculo
del coeficiente regulador. Una vez
encontrado el costo estimado unitario se obtiene por simple división.
22.
Cual es el esquema de la hoja de costos estimados?
Base: 100 u Costo
Unitario $ 14.25
Materiales:
Material
A 150 Kgs a $ 1.50 $ 225.00
Material
B 200 Kgs a $ 3.00 $ 600.00
Costo
de materiales $
825.00
Mano
de obra:
Operación
1 60Hs a $
4.00 $
240.00
Operación
2 20Hs a $ 6.00 $
120.00
Costos
de mano de obra $
360.00
Horas
trabajadas 80Hs a $ 3.00 $ 240.00
Costo
unitario total para 100 unidades $1.425.00
Costo
estimado por unidad
Materiales
$
825.00 : 100 u $ 8.25
Mano
de obra $
360.00 : 100 u $ 3.60
Gastos
de Prod. $
240.00 : 100 u $ 2.40
Costo estimado por unidad $14.25
23.
Cuál es el cálculo de la producción terminada a costo estimado?.
Una
vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la
producción terminada del período, produciendo dicho registro un asiento:
ALMACEN
DE PRODUCTOS TERMINADOS $
A) PRODUCCIÓN EN PROCESO $
Importe de la producción terminada y
recibida
En el almacén, según diario respectivo, valorizada
A
costo estimado.
- Cuál es el cálculo del costo estimado
de la producción vendida?
La
operación se puede hacer: costeando la facturación emitida o bien,
complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de
las misma. El asiento será:
COSTO
DE VENTAS ESTIMADO $
A) ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
Importe del costo de ventas valorizado
a costo estim. $
- Cuál es la valorización de la
producción en proceso a costo estimado?
En
el caso de producción por procesos, es necesario convertir los artículos
inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado
correspondiente.
Cuando
la producción se hace a base de órdenes,
se aplicará el costo estimado a la fase de trabajo ñeque se encuentre la
orden en cuestión, para tal efecto, es necesario que la hoja de costo por
unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden.
Deberá
calcularse la producción equivalente o aplicarse proporcionalmente el costo
estimado por unidad según sea el sistema de costos por procesos o por órdenes.
- Cómo se determina las variaciones?.
Las
variaciones de determinan abriendo una cuenta de producción en proceso para cada
elemento del costo y tendremos:
Producción en proceso: materiales
Producción en proceso: mano de obra
Producción en proceso: gastos de
producción
Estas
cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados, por lo
tanto el saldo representará la variación entre lo real y lo estimado.
Cuando
en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicará que los costos
estimados fueron insuficientes, y si por el contrario, si el saldo es acreedor,
indicará que los costos estimados fueron superiores a los reales.
- Cómo se eliminan las variaciones?
Las
cuentas de producción en proceso son saldadas por una cuenta de variaciones
para cada elemento del costo, las variaciones habidas entre costos estimados y
reales se pueden eliminar así;
a) Cancelarlas por Costo de ventas
b) Cancelarlas por Pérdidas y
Ganancias
c) Rectificar el
cálculo estimado por medio de un coeficiente rectificador, obteniéndose nueva
hoja de costo unitario para futuros períodos.
- Qué muestra el coeficiente rectificador?
El
coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o
de menos, sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real.
- Cómo se obtiene el coeficiente
rectificador?
La
base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta
entre los débitos y créditos de la cuenta producción en proceso y que
representa la variación entre los costos reales y los costos estimados
aplicados.
La
determinación del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las
situaciones siguientes:
*
Cuando no hay inventarios iniciales en proceso:
Total
variación dividida por suma de créditos operados en la cuenta Producción en
proceso.
El
coeficiente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue
mayor o menor en el porcentaje obtenido, según la naturaleza de la variación,
deudora o acreedora.
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