Defina los
Costos Estándar.
1. Los
Costos Estándar son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de base
para medir la actuación real. Los costos
estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Esta es una práctica común con respecto a los
estándares de distribución de costos.
Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de
manera formal dentro de las cuentas de costos.
Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad
de costos estándar.
- Cuál es la
Diferencia entre Costos Estándar y Reales.
Los costos
estándar son lo contrario de los costos reales.
Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un periodo
anterior. Los costos estándar se determinan
con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de contabilidad de
costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las
cuentas de costos. La diferencia entre
el costo real y estándar se llama variación.
Que indican las Desviaciones.
3. Indican
el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por
la gerencia. Las Desviaciones pueden
agruparcen por departamento, por costo o por elemento de costo. Como por
ejemplo precio y cantidad. El grado en
que puede controlarse una variación depende de la naturaleza del estándar, del
costo implicado y de las circunstancias particulares que originaron la variación.
Mencione los Tipos de Normas o Estándares.
4. Las
normas o estándares pueden clasificaren de la siguiente manera según su grado
de rigidez y flexibilidad:
Ø
Normas o estándares ideales o
teóricos: Las normas idelaes son normas
rigidas que en la practica nunca pueden alcanzarse. Cuando comenzó a conocerse la contabilidad de
costos, los gerentes de negocios tenían tendencia a utilizar normas
ideales. La suposición subyacente era
que dicha actitud inducirla al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de
eficiencia. Una de las ventajas de las
normas ideales es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin
tener que cambiarlas o adecuarlas.
Ø
Normas Regulares: Una manera
regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones
económicas y operación normales. En
realidad, las normas regulares tienden a basarse en promedios pasados que han
sido ajustados para tomar en cuentas las expectativas futuras. Una ventaja de las normas de costos regulares
es que pueden ser útiles a la gerencia en la planificación de actividades a
largo plazo y en la toma de decisiones.
Ø
Alto Nivel de Rendimiento
Factible: Conceptualmente, este tipo de
normas de costo representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo
cual su uso esta muy difundido. Las
normas basadas en un alto nivel de actuación factible incluyen un margen para
ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas
de este tipo mediante una actuación efectiva.
Cuando las
normas se basan en un alto nivel de actuación posible de lograr, es necesario
decidir si los precios de los materiales y las tarifas de mano de obras se
basaran en los niveles vigentes o en las probabilidades futuras.
Mencione las Ventajas de los Costos
Estándar.
5. Pueden obtenerse los siguientes beneficios de
los costos estándar:
Ø
Las normas o estándares de costo
pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la actuación.
Ø
Las Desviaciones de las normas
conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos
concentrando la atención en las ateas que están fuera de control
Ø
Los costos estándar son útiles a
la gerencia para el desarrollo de sus planes.
Ø
Los costos estándar son útiles en
la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos
se segregan de acuerdo con los elementos de costo fijos y variables y si los
precios de los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las
tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
Ø
Los costos estándar pueden dar
como resultado una reducción en le trabajo de la oficina. Por ejemplo, bajo un sistema de costos
reales, cada articulo en cada requisición de materiales debe costearse por
separado, si se usa el método UEPS o el método PEPS. En una compañía grande, esta se convierte en
una tarea enorme ya que pueden haberse emitido miles de requisiciones. Bajo un sistema de costo estándar, al final
del mes solo se necesita multiplicar una vez todos los artículos de un
determinado tipo por el costos estándar.
En efecto, bajo el costeo estándar solo se tienen que mantener
cantidades en los registros de los almanacenes.
Sin embargo estos ahorros se anulan en parte debido al costo adicional
de establecer y revisar las normas.
Que Limitaciones presentan los Costos
Estándar.
6. Aunque
es relativamente sencillo clasificar las suposiciones teóricas que sirven de
base para establecer los estándares o normas, en la practica es mucho más
difícil adaptarse a una estructura conceptual especifica. El grado de rigidez o flexibilidad delos
estándares no puede calcularse de manera precisa. Aun cuando las políticas administrativas
estén claramente definidas en lo que se respecta al tipo de normas deseadas, no
se puede tener la certeza de que las normas se han establecido en toda la
organización con el mismo grado de rigidez o flexibilidad.
Con
frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en periodos relativamente
cortos. Mientras que las condiciones de
fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir
a intervalos poco frecuentes. Los
contadores tienen una natural renuncia a cambiar las normas durante un año,
salvo bajo circunstancias excepcionales.
Las revisiones de las normas crean problemas especiales relacionados con
el inventario no solo para las materias primas sino tambien para los trabajos
en proceso y los productos terminados que contienen ese material.
Cuando las
normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se
debilita, ya que ello es como medir actividades con un criterio elástico. Por otra parte, si no se revisan las normas
cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición
o evaluación inapropiada y poco realista.
Otra limitación del sistema de cotos estándar, es la inflación galopante
que obliga a cambiar constantemente dichos estándares.
Describa la Forma de Tarjeta de Costos
Estándar.
7. Para
cada producto fabricado se prepara una Tarjeta de Costo Estándar. Esta tarjeta revela las distintas operaciones
por las cuales atraviesa el producto, los materiales que se utilizan, el costo
unitario, y total de las materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación. Es
aconsejable mostrar por separado tanto el costo de cada proceso como el costo
acumulativo, lo cual facilita la fijación de precios de los inventarios y
materiales de desecho, sin embargo en la actualidad mediante paquetes
computarizados se pueden manejar perfectamente esta información.
Defina los Estándares de Costos de los
materiales.
8. El
costo estándar de las materias primas consta de dos elementos: Cantidade y
Precio. Las normas de cantidad de
materiales deberían incluir normalmente no solo los ingredientes brutos sino tambien las piezas compradas, los visibles o
que pueden identificarsen directamente con el producto. Por lo general, las cantidades estándar son
desarrolladas por los ingenieros y están formadas por los materiales mas económicos
de acuerdo con el diseño y calidad del producto. En los departamentos donde se realiza la
mezcla de los materiales, se establecen formulas de mezcla estándar. Cuando se requieren muchas clases distintas
de materias primas para un producto, los tipos y cantidades estándar de cada
materia prima pueden especificarse en un formato llamado lista estándar de
materiales. Las normas de costo de los materiales suponen la existencia de un
adecuado planeamiento de materiales, así como procedimientos de control y el
uso de materiales cuyo diseño, calidad y especificaciones están estandarizados.
Los
márgenes de deterioro, que incluyen encogimiento, despercidio se consideran normales o inevitables.
Defina los Estándares de Mano de Obra.
9. El
estándar de mano de obra consta de dos elementos: la producción estandar o asignada por hora y
la tasa salarial por hora. Las
asignaciones saláriales de producción estándar pueden basarse en una
determinación científica de lo que representa un buen nivel de actuación. Frecuentemente se emplean los estudios de
tiempo y movimiento para determinar las normas de mano de obra, depuse de haber
tomado en consideración la circulación mas eficiente de productos a través de
la fabrica, la disposición de las maquinas y herramientas auxiliares y
mecánicas para los trabajadores.
Normalmente al determinar las normas solo se toman en cuenta los
márgenes reconocidos por las practicas de ingeniería aceptadas, tales como aseo
personal, fatigo demoras inherentes al trabajo etc.
Pueden
emplearse otros métodos para establecer las normas de tiempo. Estas se basan en tablas que contienen la
asignación de tiempo estándar para varios movimientos y otros elementos que
intervienen en un trabajo. Las normas de
tiempo sintéticas requieren una descripción del trabajo muy cuidados y detallada.
Defina los Estándares de los Costos
Indirectos de Fabricación.
10.
La tarea de establecer normas para
los materiales directos y la mano de obra directa es más sencilla en teoría que
la tarea de determinar un costo indirecto de fabricación estándar. Las normas para la porción variable de los
costos indirectos se determinan y se usan en casi la misma forma que las normas
paral os materiales directos. Los costos
indirectos variables son generalmente indirectos, así como variables, en
contraste d con la naturaleza directa de los costos de materiales que son
variables.
Por lo
general, los rubros de costos indirectos variables constan de algún elemento
conveniente como por ejemplo servicios públicos o suministro indirectos para
los cuales se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de
producción. Los costos indirectos
variables se colocan deliberadamente en relación directa con los productos
mediante el uso de una tasa de costos indirectos variables. Los costos indirectos semivariables pueden
incluirse entre los costos indirectos variables, ya que los costos
semivariables son variables dentro de un determinadado campo de actividad.
La tarea
difícil es la determinación y uso de los costos estándar para el costeo de
productos y el producto del elemento fijo de los costos indirectos de
fabricación. Los costos indirectos fijos
constan principalmente del costo vencido de las maquinas e instalaciones en que
incurrirá la empresa independientemente del nivel productivo. Por lo general, la responsabilidad por la
incurrencia de estos costos no radica en el nivel operativo sino mas bien en el
nivel de la alta gerencia. El grado de
utilización de estas instalaciones depende del volumen de ventas y de la política
con respecto a los niveles de inventario, que tampoco son responsabilidad de la
supervisión de producción.
Defina las Medidas de Capacidad y normas de
los CIF.
11. Las
distintas cantidades de costos absorbidos bajo cada una de las medidas de
capacidad se relacionan con el grado de rigidez o flexibilidad de las normas
sobre las cuales se basan el costo estándar de materiales y el costo estándar
de mano de obra. Los estándar de costos
indirectos (o predeterminada, normal) basada en las horas de mano de obra
directa como medida de la actividad de producción, se calcula de la siguiente
manera:
Costos
indirectos de fabricación estimados o presupuestados para el año.
Horas de
mano de obra directa estimadas o presupuestadas que se trabajaran las horas de
mano de obra directa en el denominador pueden ser el numero de horas basadas en
cualquiera de los siguientes factores:
Ø
Capacidad máxima o total (normal
ideal)
Ø
Capacidad practica (normal
factible)
Ø
Capacidad normal (promedio de
periodos anteriores)
Ø
Capacidad presupuestada (nivel de
actuación esperado)
La
capacidad practica representa el nivel de producción que, para cualquier
propósito practico, es el nivel máximo factible. La diferencia entre capacidad máxima y
capacidad practica radica en los factores estimados inevitables. Como periodos de paralización de las
maquinas.
Como se Determina la Tasa Estándar de los
CIF.
12. Como
se ha indicado, la tasa de costos indirectos de fabricación se obtiene
dividiendo los costos indirectos de fabricación presupuestados al nivel de
operaciones presupuestado entre la base de actividad que puede ser horas de
mano de obra directa y horas maquina...etc.
Como se determina la Variación del Precio
de Materiales.
13. La
diferencia entre el costo real y el costo estándar de los materiales empleados
se refleja en dos Desviaciones: la variación de los precios de los materiales y
la variación del uso de los materiales.
La variación de los precios de los
materiales representa la diferencia entre el costo estándar de las cantidades
reales compradas y el costo real de estos materiales.
Como se determina la Variación del Uso de
Materiales.
14. La
variación del uso o cantidades de materiales, resulta de emplear mayor o menor
cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variación del uso de materiales es la
diferencia entre las cantidades reales
de materiales utilizados a los precios estándar y el costo estándar de
los materiales asignados sobre la base de la producción real.
Como se determina la Variación de la Tasa
de Mano de Obra.
15. La
variación de la tasa de mano de obra, o el precio, representa la diferencia
entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas
reales trabajadas.
Como se determina la Variación de la
Eficiencia de la Mano de Obra.
16. La
variación de la eficiencia de la mano de
obra representa la diferencia entre las horas reales trabadas y las horas
estándar asignadas (sobre la base de la producción real) multiplicada por la
tasa estándar por hora.
Defina el Método de las Dos Desviaciones
para el Análisis de los CIF.
17. La
variación neta de los costos indirectos de fabricación, es decir la diferencia
entre los costos indirectos de fabricación aplicados a la producción y los
costos indirectos reales incurridos, puede analizarse ya sea como dos o tres Desviaciones. El método de las dos Desviaciones para el
análisis de los costos indirectos, que consiste de una variación de presupuesto
y una variación de volumen.
Defina Método de las Tres Desviaciones para
el Análisis de los CIF.
18. En
el análisis de las tres Desviaciones, los cosos indirectos de fabricación se
aplican a la producción de la misma manera: la tasa estandar de costos
indirectos multiplicada por el numero de horas estandar. Por lo tanto, la variación neta de los costos
indirectos entre los costos indirectos asignados y los costos indirectos
realmente incurridos son iguales, bajo el método de las tres Desviaciones, se
producen las siguientes Desviaciones:
Ø
Variación de gasto.
Ø
Variación de eficiencia.
Ø
Variación de volumen o capacidad.
Evalué el Método de las Tres Desviaciones.
19. El
principal valor del método de las tres Desviaciones para el análisis de los
costos indirectos se origina al aislar la variación de eficiencia y basar la
asignación de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en horas
estándar. Sin embargo , no puede
afirmarse con toda certidumbre que el método de las tres Desviaciones realmente
introduzca precisión adicional en el análisis de los costos indirectos. La variación de la eficiencia se basa en la
suposición de que ocurre una perdida real en uso de las instalaciones fijas
posición de que ocurre una perdida real en el uso de las instalaciones fijas
como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual solo ocurrirá bajo
las raras circunstancias en las que una planta opera al máximo su capacidad.
Como se realiza Revisión y Cambio de
Estándares.
20. Para
propósito de control, es importante que la norma con la cual se mide la
actuación real tenga actualidad. Por lo
tanto, las normas deben revisarse periódicamente a fin de tener la seguridad de
que sean tomados en cuenta los cambios que hayan ocurrido en la
producción. Por ejemplo, un cambio en la
calidad de los materiales que se utilizan en la producción de un producto debe
reflejarse en la norma, de modo que las Desviaciones que se utilizan para propósito
de control indiquen de manera realista la verdadera situación.
Cuando se cambian las normas es necesario
revalorizar los inventarios.
Generalmente es conveniente costear los inventarios según las normas
antiguas y las nuevas, de modo que las ganancias o pérdidas descubiertas al
efectuar la revisión de las normas no desaparezcan en las cuentas de Desviaciones. La diferencia se carga a una cuenta especial
llamada ganancias o perdidas en la revisión de normas.
Como se realiza la Contabilización de Materias
Primas.
21. Los
resúmenes semanales de los materiales enviados a producción sirven de base para
hacer el asiento de contabilidad de costos que se carga a trabajos en proceso,
para separar la variación de cantidad de materiales, y para acreditar los inventarios
de materiales. La variación de precio de
los materiales se separa al momento de comprarlos. La variación se determina comparando el costo
estándar del envió con el costo de factura.
En este momento se calcula tambien el costo del flete, del almacenamiento
y del recibo. Estos costos no se
incluyen en el costo de los materiales, es decir se tratan como gastos del
periodo.
Define la Naturaleza del Plan Parcial.
22. Cuando
se aplica el plan parcial, todos los cargos a trabajos en proceso se registran
según el costo real. A media que se
fabrican y transfieren los productos a los sucesivos procesos o al almacén de
productos terminados, se libera o acreditan las cuentas departamentales de
trabajos en proceso según el costo estándar de los artículos transferidos.
a
variación total puede separase en sus partes componentes analizado los datos
subyacentes. Mediante este método, se
facilita el análisis de la variación si la cuentas de trabajos en proceso se
mantienen por elementos de costo, por ejemplo, trabajos en proceso-materiales,
trabajos en proceso-mano de obra directa y trabajos en proceso-costos
indirectos de fabricación; tambien el inventario físico se valoriza de igual
manera.
Define la Naturaleza del Plan Dual.
23. El
plan dual de la contabilidad de costos estándar combina las características de
los dos planes básicos, bajo el plan dual los cargos a trabajos en proceso
consiste en cantidades reales de materiales a costos estándar, joras reales
trabajadas a las tasas estándar, y costos indirectos aplicados a la tasa
estándar, productos terminado, como bajo lo otros métodos, se retiran de
trabajos en proceso al costo estándar.
Bajo el plan dual, la variación del precio de materiales y la variación
de la tasa de mano de obra se calculas sobre la base de insumos, de la misma
manera que bajo el plan único, es decir, a medida que se compran los materiales
y se incurre en la mano de obra directa.
La variación del presupuesto de los costos indirectos y la variación de
volumen tambien se determinan de la misma manera que bajo el plan único. Sin embargo, a fin de determinar la variación
e el uso de los materiales y la variación de la eficiencia de la mano de obra,
es necesario hacer un inventario físico valorizado al costo estándar, como bajo
el plan parcial, y compararlo con el saldo de la cuenta trabajos en
proceso. Por lo tanto, la desventaja de
tener que hacer un inventario físico bajo el plan parcial tambien se aplica
para el plan dual.
Disposición de las Desviaciones.
24. Para
propósito de informes externos (que salen fuera de la compañía)m las Desviaciones
pueden tratarse de una se las siguientes maneras:
Ø
Cargándolas contra los resultados
del periodo.
Ø
Cargándolas al costo de las ventas
y los inventarios finales de trabajo en proceso y productos terminados.
Ø
Cargando las Desviaciones
incontrolables contra los ingresos del periodo y asignando las Desviaciones
incontrolables sobre el costo de las ventas y los inventarios finales de
trabajos en proceso y productos terminados.
Plantee el Cargo de las Desviaciones a Estado de Resultados.
25.
Bajo este procedimiento, todas las
Desviaciones se cargan a los resultados del periodo. Por lo tanto, todos lo inventarios que
aparecen en el balance se valorizan al costo estándar. Si los inventarios se valorizan según las
normas que estaban durante el periodo vencido y si los precios vigentes de los
materiales y las tasas de mano de obras difieren de manera significativa de
estas normas, es evidente que este método no se amoldara, sin embargo la
mayoría de las empresas generalmente revisan sus estándares para evitar este
tipo de inconvenientes.
Controlabilidad de las Desviaciones.
26. Las
Desviaciones que encontramos son:
Ø
Variación del precio de los
materiales.
Ø
Variación en el uso, o eficiencia
de los materiales.
Ø
Variación de la tasa de mano de
obra directa.
Ø
Variación de la eficiencia de la
MOD
Ø
Variación del presupuesto o gasto
de CIF
Ø
Variación de volumen de los CIF
Mencione Razones por las cuales los Costos
Reales pueden ser Mayores a los Estándar durante un periodo.
27. Los
costos de producción reales incurridos durante cierto periodo pueden se mayores
que los costos estándar por cualquiera delas siguientes razones:
Ø
Utilización de materiales, mano de
obra directa o planta, en exceso a la cantidad necesaria para realizar el trabajo
de producción (variación de uso cantidad o eficiencia de materiales, mano de
obra directa y CIF)
Ø
Compra de materiales directos o
servicios de mano de obra directa más caros que lo previsto o asignado en la
norma (variación de precio o tasa de materiales y mano de obra directa)
Ø
Incurrimiento de mayores CIF que
lo anticipado.
Ø
Ociosidad o falta de actividad
Como se realiza un Informe de Desviaciones.
28. La tarea de analizar Desviaciones se realiza
con el fin de determinar y aislar las causas de las misma e informar a la gerencia acerca de las situaciones que
pueden corregirse o controlarse. Algunas
de las causas de las Desviaciones son controlables, se determinan sus causas y
magnitudes, los niveles de responsabilidad, y se hacen esfuerzos para fomentar
la acción correctiva.
Para
que un sistema de control opere de manera efectiva, es esencial que las Desviaciones
– particularmente las que son controlables – se informen tan pronto como se
conozcan. La acción correctiva solo puede emprenderse con
relación a las actividades futuras.
Cuando los informes de Desviaciones se hacen frecuentemente y a su
debido tiempo, la empresa puede tomar medidas correctivas y mantener las
operaciones bajo control a medida que se desarrolla la actividad de
producción. El análisis de las Desviaciones
es prácticamente inútil si se hace solo después de haber terminado un proyecto
o desudes de que ha pasado u periodo de tiempo.
Por lo
general las Desviaciones de materiales y mano de obra directa que son controlables
pueden informarse y corregirse diariamente.
Por otra parte, las Desviaciones de los CIF si es que pueden controlarse
casi siempre requieren de un tiempo mas largo.
Por lo tanto seria suficiente hacer informes mensuales.
Determine las Desviaciones de Eficiencia.
29. En
la contabilidad de costos estándar, la variación de la eficiencia generalmente
se computa para los rubros de materiales y MOD, las Desviaciones de uso,
cantidad y eficiencia indican que se esta utilizando mayor cantidad de
materiales de tiempo de MOD para realizar el trabajo de producción del periodo,
que lo que debía utilizarse según las normas algunas de las posibles causas
son:
Ø
Cambios de diseño del producto o
de la técnica de producción
Ø
Inferior calidad de los materiales
Ø
Deficiencia y/o desperdició
ocasionado por trabajadores o máquinas.
Determine la Variación de Precios.
30. La
variación de precios o tasa de materiales o mano de obra directa se computan
como la diferencia entre la tasa o precio estándar y la real ( por unidad de
materiales o por hora de mano de obra directa) multiplicada por las unidades
reales de materiales o las horas de mano de obra directa utilizadas. Frecuentemente, la variación de precio no es
controlable por la empresa; la variación de precios de los materiales puede
analizarse por lo menos en:
Ø
La cantidad debida a un cambio
económico.
Ø
La cantidad debida.
